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密信电子文档数字签名服务具有如下独特的八大优势,而最大的优势之一是所有已签名文件全球信任和国密合规,优势之二是保护用户隐私,不上传用户的待签名文档到签名平台。具体有:
  • 本地签名工具:密信APP把两个传统的纸质办公需要—信件和文件彻底一同实现可信无纸化,把电子邮件数字签名、电子文档数字签名和电子合同签署在一个APP中实现无缝集成,完美地满足了商务办公和行政办公所需的主要办公业务处理需要。这个完美解决方案全球独一份。
  • 签名全球信任:无论是合同签署服务还是文档数字签名服务,每个签名者的真实身份将由权威第三方CA 负责按照国际标准和国家标准完成身份鉴证。不仅签名者身份可信,而且每张用于数字签名的RSA证书含有签名者身份信息是Adobe全球信任的,每张用于数字签名的SM2证书含有签名者身份信息是国密合规的。
  • 签名不可否认:无论是文档签名还是合同签署,用户在使用电子签名功能签名文档和签署合同时是需要用户明确同意签署的,而基于电子邮件流转实现签署流程控制的电子合同流转签署服务,确保了合同签署各方的签名流程和行为(签署时需要输入同意签署口令)是可审计的。文档签名和合同签署采用数字证书签名技术加时间戳签名技术来保证同意签署行为是不可否认的。如果合同签署方没有使用密信APP,则用户在收到合同签署邮件时点击合同文件中的同意签署按钮并要求输入同意签署口令,一样能保证合同签署行为是签署本人的行为。
  • 全球法律效力:已签署合同文件和已签名文档采用Adobe全球信任和国密合规的数字证书数字签名,依据全球各国的电子签名法律法规,采用密信电子签名服务签署的电子合同和数字签名文档在全球范围都有法律效力。同时,电子签名服务系统会自动为每份已签署合同文件附署签名原因,明确说明了各合同签署方承认本次签署的合同具有法律效力。而对于文档签名也同样副署签名原因,明确说明此文档签名符合相关法律法规具有同手写签名和纸质文件盖章一样的法律效力。
  • 保护隐私机密:使用密信APP签署电子合同和签名电子文档,不提交待签名文件到云端签名平台,签名操作在用户电脑本地由密信APP完成,切实保护用户合同文件和文档的个人隐私信息安全和商业机密信息安全。不会像其他签名平台那样要求用户把各种含有重要机密信息的合同原件上传到签名平台。同理,我们不提供合同管理和合同存档服务也是为了保护用户合同机密信息的安全,已签署的文件安全加密存储在用户邮箱中,保证密信电子签名服务系统不可能拥有用户的合同原件和文档原件。
  • 即阅即验签名:用户在使用Adobe阅读器打开已签名的PDF文件阅读时就已经完成了签名验证,会在Adobe阅读器第一行显示“已签名且所有签名有效”(合同签署)或直接显示签名者的真实身份信息(文档签名),大大方便了各相关方(文档使用方、合同签署方及相关依赖方)直接验证签名是否有效。并不会像其他电子合同签署服务提供商那样要求用户上传已签名合同文件到指定的验真系统去验证签名和需要出具单独的验真报告,这不仅是为了方便用户,而且是为了保护用户的合同机密信息不外泄给签名平台。
  • 水印防泄保护:合同发起时就已经在给每个签署方的待签署合同文件副本上附上待签署方的邮箱作为防截屏防拍照保护,能有效追踪合同机密信息外泄的路径,降低合同机密信息外泄风险。这个保护措施比传统的纸质合同签署更有保障,有效地解决了纸质合同被复印拍照外泄的风险。对于加密的文档也可选加水印保护以防止非法截屏拍照泄密。
  • 自动配置证书:采用数字证书签名技术来实现PDF文件签名,但是用户无需向CA申请PDF签名证书,只需使用密信APP就可自动完成合同文件和文档的数字签名。密信APP会自动为每一个用户自动配置签名证书用于数字签名。独创的双证书双算法双时间戳对同一文档进行数字签名确保了已数字签名的文件是国密合规和全球信任的,不仅证明每次合同签署和文档签名的可信时间,而且支持Adobe LTV(签名长期有效),确保已签署的合同文件和文档即使签名证书过期而签名仍然长期有效。

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共 0 个关于密信MeSign第七十九课《密信电子文档数字签名服务的特别优势》的回复 最后回复于 2020-10-10 13:48

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